A importância das despesas variáveis no controle das finanças
As despesas variáveis são aquelas que mudam conforme o uso ou consumo. Elas flutuam de um período para outro, podendo surgir de maneira planejada ou inesperada.
No cenário doméstico, exemplos dessas despesas incluem os gastos com alimentação, água, eletricidade, combustível, plano de celular e entretenimento (como cinema, restaurantes, fast-food, etc.).
Estas despesas, ainda que ocorram mensalmente, podem ser planejadas e controladas, sendo categorizadas como despesas variáveis previsíveis.
No ambiente corporativo, tais despesas estão relacionadas ao volume de produção, venda ou outras atividades exercidas. Elas ocorrem somente quando há uma demanda de vendas ou produção.
Alguns exemplos incluem pagamentos de fretes para entregas, embalagens para produtos, impostos, comissões de venda, entre outros.
Custos e Despesas
Na esfera empresarial, os custos estão diretamente associados às atividades praticadas pela instituição, sejam elas comerciais, de serviço ou industriais. Com isso, à medida que a produção, venda ou prestação de serviços crescem, os gastos com mão de obra, matéria-prima e equipamentos tendem a aumentar.
Por outro lado, as despesas não contribuem para acelerar a produção ou a entrega de serviços. Elas são os gastos necessários para manter a gestão e operação da empresa, como aluguel do espaço, salários dos funcionários, e contas básicas (água, luz, telefone, internet, materiais de escritório, entre outros).
No ambiente doméstico, os custos referem-se a tudo que é essencial para a manutenção da vida dos membros da família, como a alimentação. Já as despesas são os gastos mensais, que podem ou não ser essenciais, mas que podem ser controlados ou até eliminados durante a busca por equilíbrio financeiro.
Em ambos os contextos, os gastos são agrupados em três categorias: despesas variáveis, fixas e eventuais. Entenda a seguir as definições de cada uma delas.
Diferenças entre Despesas Variáveis, Fixas e Eventuais
Tanto no âmbito doméstico quanto empresarial, é crucial registrar e organizar os gastos para identificar quais são fixos, variáveis ou eventuais. Um planejamento financeiro adequado também requer o entendimento das diferenças e funções dessas despesas para uma execução eficaz.
Como sugere o nome, as despesas fixas são aquelas que não mudam com o consumo. Esses valores são constantes no orçamento e geralmente não podem ser reduzidos. Exemplos incluem mensalidade escolar, plano de saúde, aluguel ou financiamento de imóvel e veículo, taxa de condomínio, internet, etc.
Nas organizações, esses gastos não estão relacionados ao volume produzido ou ao valor das vendas. Ou seja, independente dos custos de produção ou lucro com as vendas mensais, as despesas fixas permanecerão as mesmas, incluindo aluguel, honorários, seguros, salários dos funcionários, taxas bancárias, etc.
Quando classificados como variáveis, os gastos podem flutuar de um mês para o outro no orçamento doméstico ou empresarial. São despesas mais fáceis de gerenciar e reduzir, pois dependem do nível de consumo e da capacidade de encontrar alternativas mais econômicas.
As despesas classificadas como eventuais ou extraordinárias não ocorrem em períodos definidos e surgem conforme a necessidade. Exemplos incluem impostos anuais como IPTU e IPVA, conserto de eletrodomésticos, comemorações e compra de presentes.
No ambiente corporativo, as despesas extraordinárias são destinadas à manutenção de equipamentos, dedetização, além dos investimentos em cursos, palestras e treinamentos para aprimoramento das equipes de colaboradores.
Gerenciando as Despesas
Ao elaborar um planejamento financeiro, é crucial saber diferenciar e analisar as despesas para alcançar dois objetivos principais: alocar os valores necessários para cada tipo de demanda e identificar despesas que podem ser reduzidas ou eliminadas.
Com essas competências, é possível iniciar a redução de gastos nos principais itens que impactam o crescimento das despesas variáveis e fixas, ou seja, aquelas que não são obrigatórias e essenciais para a vida familiar ou para a lucratividade de uma empresa.
Além desse benefício, entender quais são as despesas variáveis e fixas também auxilia na gestão dos recursos, descobrindo caminhos apropriados.